Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Bei HUMANA HEALTH & CARE verarbeiten wir personenbezogene Daten mit größtem Respekt und gemäß den geltenden Vorschriften.
LETZTE ÄNDERUNG: 01/09/2025
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HUMANA HEALTH & CARE
C/ Illes Baleares 7a, 3, 07014 Palma de Mallorca
Tel: 900 10 26 03
E-Mail: info@humanahc.com
Ausübung der Rechte: info@humanahc.com
Daten bezogen auf |
Dokument |
Aufbewahrung |
Kunden und Lieferanten |
Rechnungen, Verträge, Geschäftskorrespondenz, Bankunterlagen und Spesenbelege. |
Mindestaufbewahrungspflicht von 6 Jahren, abhängig von den geltenden Verjährungsfristen. |
Steuerliche Unterlagen und Aufzeichnungen |
Dokumente und Aufzeichnungen mit steuerlicher Relevanz. |
Die letzten 4 Steuerjahre gemäß der allgemeinen Steuergesetzgebung. |
Personalwesen |
Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Lebensläufe, Schulungsunterlagen, Arbeitszeitaufzeichnungen und Personalakten. |
Gemäß den geltenden arbeits-, steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. In der Regel zwischen 4 und 10 Jahren. |
Marketing |
Datenbanken oder Website-Besucher. |
Solange die Verarbeitung andauert. |
Zugangskontrolle und Videoüberwachung |
Besucherregister und Videoüberwachungsaufnahmen. |
In der Regel 30 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund rechtlicher Verfahren oder schwerer Vorfälle erforderlich ist. |
Buchhaltung |
Buchhaltungsbücher und -unterlagen, Jahresabschlüsse, Gesellschaftsbeschlüsse, Finanzberichte und Prüfungsberichte. |
6 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch. |
Gesellschaftsunterlagen |
Urkunden, Satzungen, Gesellschaftsbeschlüsse, Vollmachten, Anteilskaufverträge und Gesellschaftsbücher. |
Empfohlen während der gesamten Lebensdauer der Gesellschaft und mindestens 6 Jahre nach Auflösung und Liquidation. |
Steuerunterlagen |
Unterlagen zur steuerlichen Tätigkeit, Einnahmen- und Ausgabenbelege, Rechnungen, Quittungen und Steuererklärungen. |
Mindestens 4 Jahre. In bestimmten Fällen wird eine Aufbewahrung von 10 Jahren empfohlen. |
Gesundheit und Sicherheit |
Medizinische Unterlagen und arbeitsmedizinische Aufzeichnungen. |
5 Jahre gemäß den geltenden Vorschriften zur klinischen Dokumentation. |
Versicherungen |
Versicherungspolicen. |
Zwischen 2 und 10 Jahren je nach Art der Versicherung. |
Rechtliches |
Dokumente zu geistigem und gewerblichem Eigentum, Verträge, Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikate und Vertraulichkeitsvereinbarungen. |
Gemäß der geltenden Verjährungsfrist und der Dauer der Verpflichtung. |
Datenschutzvorschriften |
Nachweise zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen, Rechteanfragen, Zugriffsprotokolle und Einwilligungsnachweise. |
Während der Verarbeitung und grundsätzlich 3 weitere Jahre. |
